Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (30-100%) - Impiegato/a segretaria scolastica
an der Schweizer Schule Mailand – Campus Cadorago

Stellenbeschreibung

Der Campus Cadorago ist eine Filialschule der Schweizer Schule Mailand. Die Unterrichtsprache ist Deutsch. Die SSC unterrichtet über 120 Schüler vom Kindergarten bis zur 3. Sekundarklasse. Die Schule liegt in ländlicher Gegend in der Nähe der Schweizer Grenze und 10 km südlich von Como. Sie ist mit der Bahn von Mailand aus in 40 Minuten erreichbar.

Wir suchen auf Beginn des Schuljahres 2021/2022
per 1. Juni 2021 eine/n

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (30-100%)
Einarbeitungsphase 30% (Jun-Aug 2021), 70% (Sept-Okt 2021), 100% (ab Nov 2021)

Ihre Hauptaufgaben
Sie führen das Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitungen in administrativen, finanziellen, personellen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind u.a. für die Buchhaltung der Betriebsmittel der Schulen verantwortlich und erledigen die Schüler/innen- sowie Personaladministration der Schule Campus Cadorago.

Ihr Profil
Sie setzen sich gerne mit Bildungsfragen auseinander, sind kommunikativ und kundenorientiert. Sie arbeiten gerne selbstständig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe.
Ausserdem bringen Sie folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehre
- Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusste, belastbare und flexible Persönlichkeit mit vernetzter Denkweise
- Freude am direkten “Elternkontakt” (Schalter und Telefon)
- Hohe Sozialkompetenzen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
- Stilsicheres Italienisch in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprach oder C2)
- Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe am Puls des schulischen Alltags, einen attraktiven Arbeitsort mit zeitgemässer Infrastruktur, sowie der Funktion entsprechende Kompetenzen und Verantwortung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (inkl. Foto) vorzugsweise elektronisch in einem PDF-Dokument an: cadorago@scuolasvizzera.it.
Einsendeschluss: 1. Mai 2021

Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Cala Bodmer, Schulleiterin Schule Campus Cadorago unter cala.bodmer@scuolasvizzera.it  

Il Campus Cadorago è la filiale/distaccamento della Scuola Svizzera di Milano. La lingua di insegnamento è il tedesco. La SSC insegna a oltre 120 allievi, dalla Scuola dell’Infanzia fino alla 3a classe della Scuola Secondaria di I° Grado. La scuola si trova sul territorio confinante con la Svizzera e a ca.10 km da Como. Da Milano si raggiunge in treno in ca. 40 minuti.

Per l’inizio del nuovo anno scolastico 2021/2022
per il 1° giugno 2021 cerchiamo

impiegato/a - segreteria scolastica (30-100%)
Fase di introduzione 30% (Giu-Ago 2021), 70% (Set-Ott 2021), 100% (a partire da Nov 2021)

Mansioni principali
Si deve occupare della segreteria e collaborare in stretto contatto con la direzione scolastica nelle questioni amministrative, finanziarie, organizzative e personali. Tra le altre cose, assumersi anche la responsabilità della gestione delle risorse scolastiche e svolgere le pratiche amministrative riguardo agli allievi e il personale del Campus Cadorago.

Profilo richiesto
Interesse per tutte le questioni riguardo la formazione, essere comunicativi e orientati verso il cliente. Lavorare in piena autonomia e avere uno spiccato senso percettivo. Importante inoltre avere:
- terminato una formazione completa nel ramo commerciale/amministrativo
- buone capacità amministrative e organizzative
- personalità flessibile, empatica e responsabile con capacità di lavorare bene sotto stress
- amare il contatto diretto con i genitori (sportello e telefono)
- ottime competenze sociali
- ottime conoscenze nell’utilizzo del computer (MS Office)
- prontezza e flessibilità nell’adattare l’orario di lavoro al ritmo scolastico
- ottimo italiano parlato e scritto (lingua madre o C2)
- conoscenze del tedesco molto buone (lingua madre o C2)
- preferibilmente esperienza pregressa nell’ambito scolastico (segreteria/amministrazione)

Offriamo un impiego di responsabilità nel cuore pulsante della vita sociale scolastica, un posto di lavoro attrattivo in una infrastruttura adeguata con competenze e responsabilità legate alla funzione stessa.
Se siamo riusciti ad attirare il suo interesse, mandi il suo CV completo (con foto incl.) preferibilmente in forma digitale come documento pdf all’indirizzo: cadorago@scuolasvizzera.it.
Termine ultimo per l’inoltro documentazione: 1. Maggio 2021
Ulteriori informazioni possono essere richieste a Cala Bodmer, Direttrice Campus Cadorago all’indirizzo: cala.bodmer@scuolasvizzera.it

Stelleninserat
154.3 kB

Arbeitsort

Cadorago (Como), Italien

Stellenantritt

1. Juni 2021

Kontakt

cadorago.scuolasvizzera.it/de
E-Mail

educationsuisse
Alpenstrasse 26
3006 Bern
Schweiz

Schweizerschulen im Ausland
Telefon +41 (0)31 356 61 20
office@educationsuisse.ch

Ausbildung in der Schweiz
Telefon +41 (0)31 356 61 04
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